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2015年1月14日上午，湖南省教育考试院陶正武处长率专家组一行五人对我校申请设立全国大学英语四、六级考试及全国计算机等级考试考点进行实地考察与专项指导。岳阳现代服务职业学院党委副书记、常务副校长张文兵教授，副校长万忠保副教授和相关职能部门负责人陪同考察并参与工作交流。

在实地考察前的沟通会上，陶正武处长指出，国家教育考试考点设立工作责任重大，关乎考试公平与安全，考点建设必须严格遵守国家相关规范。他从考试制度建设、人员配备、设施管理、应急预案等方面提出了明确要求，对我校前期开展的准备工作给予了充分肯定。

沟通会后，在张文兵、万忠保等领导的陪同下，专家组深入我校保密室、语音室、计算机机房、监控中心等拟用于考试的关键场所进行实地查验。在保密室，专家们细致检查了试卷存放的硬件条件与安全管理制度。在语音室和计算机机房，重点了解了听力播放设备、考试计算机配置、网络稳定性及电力保障能力。在监控中心，全面查看了视频监控系统的覆盖范围、清晰度及数据存储情况，考察过程中，专家们依据国家标准，就部分设施完善、考场环境优化及技术保障细节提出了具体指导建议。